Geplaatst door: Henk Sligman
Datum plaatsing: 28 mei 2010,13:40 Straks is een rekbaar begrip. Ervaring bij de Gemeente Deventer leert dat Er met name in digitale opslag en beheer daarvan wel veel m1 te te winnen valt. Ook de snelle beschikbaarheid van informatie gaat met sprongen vooruit. Echter veel medewerkers zullen papier blijven gebruiken als leesmiddel. Dus geen snipper is een utopie maar "digitaal werken" gaat de overhand krijgen
Geplaatst door: Gert Valk
Datum plaatsing: 28 mei 2010,15:43 Ook de gemeente Oss is al ver met het digitaliseren van de verschillende werkprocessen en papierstromen en bij de reeds gedigitaliseerde werkprocessen is inderdaad al een duidelijke besparing van papier merkbaar. Maar voordat je kunt spreken van een vrijwel papierloos kantoor, waarbij alles van ontvangst van de binnenkomende post tot en met de uitgaande brieven digitaal is, gaan er denk ik nog zeker 10 jaar overheen. Aan de andere kant zijn er ook veel medewerkers die papier blijven uitprinten, dus ik ben het met de 1e reactie eens dat geen snipper papier een utopie is. Geplaatst door: Jan Verswijveren
Datum plaatsing: 31 mei 2010,13:31 Technische ambtenaren beoordelen de aanvragen om bouwvergunningen en milieuvergunningen. In die aanvragen zitten vaak grote tekeningen met plattegronden, doorsneden, aangezichten. Het gaat om tekeningen met formaten A2, A1 of zelfs A0. Dat laat zich niet in een beelschermpje vatten.

Geplaatst door: Henk Sligman
Datum plaatsing: 31 mei 2010,14:00 Mooi om te zien dat gemeente Oss ook reageert. want samen met Deventer zijn dat wel zo'n beetje de enige gemeenten die substitutie geregeld hebben en derhalver papier ook daadwerkelijk kunnen weggooien.
Voor lezen grootformaten zijn we het digitale schoolbord en maptabel aan het beoordelen of die inzetbaar zijn voor de uitvoering (bv technisch ambtenaren binnendienst) Voor externe controle ligt dat natuurlijk weer anders.
Ik begreep dat Oss al wel enkele toepassingen voor groot formaten hanteerd en ingevoerd heeft klopt dat?? Geplaatst door: Hans Hellings
Datum plaatsing: 31 mei 2010,15:26 Papierloos? Nee, wel veel minder. In mei 2008 heeft de gemeente Schijndel besloten tot 1. digitaal werken en 2. om alle op termijn vernietigbare analoge stukken te vervangen door digitale reproducties. En dat scheelt papier. Dat ging en gaat niet zonder slag of stoot. Het is vallen, opstaan en weer doorgaan. Soms laat de techniek ons in de steek, soms wettelijke voorschriften, soms externen, soms de mens, soms de financiën en soms is het gewoon niet practisch. Volgens mij gaan er nog vele jaren overheen voordat digitaal werken met digitale documenten (informatie) regel zal zijn en geen uitzondering meer. Geplaatst door: Huub van Heiningen
Datum plaatsing: 31 mei 2010,17:58 Mijn gemeentebestuur (Tiel) stelt alle stukken voor de raads- en commissievergaderingen digitaal beschikbaar. Niettemin wordt er wekelijks nog een vrachtwagen papier verbruikt. Want hoewel de gemeente hen royale faciliteiten biedt voor o.a. internet-aansluiting schuilen er onder de ongeveer honderd raads- en commissieleden nogal wat digibeten. Anderen willen in de vergadering beslist papier voor zich hebben. Zodat de stukken dus toch maar bij iedereen keurig thuisbezorgd worden.
Problemen leveren voorts de hardware en het format. Met de speciaal voor de overheid en het projecteren op A4 formaat ontwikkelde Irex 1000S is bv het lezen van de NRC heel plezierig. Ook gemeentelijke stukken zijn er goed op te lezen (en desgewenst van aantekeningen te voorzien), maar daar stoppen de ambtenaren soms zoveel commando’s en parameters in, dat het ding niet meer vooruit te branden is als het om een wat groter aantal kantjes gaat.
Huub van Heiningen
Geplaatst door: Henk Sligman
Datum plaatsing: 01 juni 2010,14:52 Vandaag en we schrijven 1 juni is er een bijeenkomst geweest met DIV-ers om kennis en ervaringen uit te wisselen. Het blijkt dat hoewel de OLO/WABO een impuls zou moeten zijn voor digitaal werken veel overheidsorganen nadat de burger/bedrijven moeite doen om digitaal aan te leveren eben zo vrolijk de digitale documenten uitprinten of grootformaat plotten. En daarvan uiteindelijk ook nog weer papieren dossiers gaan maken. Echte basale aktie is dus gewenst DIV neemt het voortouw en drukt alleen nog digitale documenten de organisatie in. De inspecties dragen er zorg voor dat e.e.a. bij bestuurders onder de aandacht komt. bijvoorbeeld om het bestuur te wijzen op een goed en geordend archief conform wet en regelgeving en stelt dat elke overheidsorganisatie een verzoek tot substitutie indient bij het "bevoegd" gezag. zijnde we maken van papier digitale documenten of zijnde we maken van digitale documenten papieren documenten beide zijn mijns inziens substitutieplichtig
Papierloos gaat dus nog jaren duren. Geplaatst door: Ronald van Eerten
Datum plaatsing: 04 juni 2010,10:10 100% is meestal teveel. De Paretoregel halen zou al heel veel betekenen. En ook voor het papierarme kantoor geld: steek de energie in de volumeprocessen en laat de "specialiteiten" voorlopig ongemoeid.